Kreş seçimi tamamlandıktan sonra kayıt aşamasına geçilir. Kayıt sırasında istenen belgeler kreşten kreşe değişebilir; ancak bazı belgeler hemen her kurumda istenir. Belgeleri önceden hazırlamak, kayıt sürecini hızlandırır ve son dakika telaşını önler. Kesin belge listesini kayıt yaptıracağınız kreşten almanız gerekir.
Sıklıkla istenen belgeler
- Çocuğun kimlik belgesi fotokopisi
- Ebeveynlerin kimlik bilgileri
- Vesikalık fotoğraf
- Sağlık raporu
- Aşı kartı ya da aşı bilgileri
- Kayıt formu ve veli bilgi formu
- Kreşin hazırladığı sözleşme
Sağlık belgeleri
Kreşler genellikle çocuğun toplu ortamda bulunmaya uygun olduğunu gösteren bir sağlık raporu ister. Raporun nereden alınacağı ve hangi bilgileri içermesi gerektiği kreşten kreşe değişebilir. Aile hekiminize ya da çocuk doktorunuza başvurarak bu raporu alabilirsiniz.
Önemli bilgiler
Resmî belgelerin yanında kreşin çocuğunuzu tanıması için bazı bilgileri de paylaşmanız gerekir:
- Besin ve ilaç alerjileri
- Kronik hastalıklar ve kullanılan ilaçlar
- Uyku ve beslenme alışkanlıkları
- Tuvalet eğitimi durumu
- Çocuğu teslim alabilecek kişilerin bilgileri
- Acil durumlarda ulaşılacak kişiler
Teslim alma yetkisi
Çocuğu kreşten kimlerin alabileceğini yazılı olarak bildirmek önemlidir. Bu listeye anne-baba dışında büyükanne, büyükbaba ya da bakıcı gibi kişiler eklenebilir. Liste değiştiğinde kreşi hemen bilgilendirmek gerekir.
Kayıt öncesi kontrol listesi
- Tüm belgelerin asıllarını ve fotokopilerini hazırlayın.
- Sağlık raporunu kayıt tarihine yakın bir zamanda alın.
- Aşı kartının güncel olduğundan emin olun.
- Sözleşmeyi imzalamadan önce dikkatle okuyun.
- Ödeme koşullarını yazılı olarak öğrenin.
Kişisel verilerin korunması
Kayıt sırasında paylaşılan bilgiler, çocuğunuza ve ailenize ait kişisel verilerdir. Kreşin bu bilgileri nasıl sakladığını ve kimlerle paylaştığını sormak hakkınızdır.
Belgeleri saklayın
Kayıt belgelerinin ve sözleşmenin bir kopyasını saklamak, ileride ihtiyaç duyduğunuzda kolayca ulaşmanızı sağlar.
Kayıt görüşmesinde sorulacaklar
Belgeleri teslim ederken uyum sürecinin nasıl planlanacağını, ilk günlerde ebeveynin kreşte ne kadar kalabileceğini ve çocuğun eşyalarından hangilerinin getirilmesi gerektiğini sormak faydalıdır. Ayrıca kreşin günlük bilgilendirmeyi nasıl yaptığını ve acil durumlarda velilere nasıl ulaştığını öğrenmek, sürecin baştan düzenli ilerlemesini sağlar.
Belgelerin güncellenmesi
Adres, telefon numarası, teslim alacak kişiler ya da sağlık durumu gibi bilgilerde değişiklik olduğunda kreşi zamanında bilgilendirmek önemlidir.
Sağlık belgeleri için kreş kaydında sağlık belgeleri yazımızı, sözleşme için kreş sözleşmesi rehberimizi okuyabilirsiniz.
